cakbud.info

Ketika Hidup Harus Bermakna Untuk Sesama

Rekapitulasi Data Sederhana Dengan Microsoft Excel

Sering kali kita merasa kesulitan jika harus melakukan rekapitulasi data, apalagi kalau harus dilakukan dengan manual.. wedew, pasti bikin kita pusing tujuh keliling.
Berikut kita bahas Rekapitulasi data sederhana dengan Microsoft Excel. Beberapa hal yang akan kita bahas antara lain :
1. Rekapitulasi dengan Fuction SUMIF() dan COUNTIF
2. Sorting
3. Filtering
4. Subtotal
5. Pivot Tabel

1. Rekapitulasi Data Sederhana
Mencari total suatu range data dengan kriteria tertentu
=SUMIF(kriteria_range;kriteria;sum_range)
Misalkan dari data diatas, kita ingin mencari jumlah TOTAL BAYAR untuk JURUSAN=SURABAYA, maka bentuk penulisan rumusnya adalah :
=SUMIF(D2:D11;”SURABAYA”;I2:I11) — 28500 dengan asumsi NO. berada pada Cell A1
Mencari banyak data tertentu dari sebuah range data
=COUNTIF(kriteria_range;kriteria;sum_range)
Misalkan dari data diatas, kita ingin mencari Banyak transaksi untuk JURUSAN=SURABAYA, maka bentuk penulisan rumusnya adalah :
=COUNTIF(D2:D11;”surabaya”) – 1
Misalnya lagi kita akan menampilkan banyak transaksi yang nilai TOTAL BAYAR –nya lebih dari 5.000, maka penulisan rumusnya adalah :
=COUNTIF(I2:I11;”>5000″) – 9
2. Pengurutan Data
Pengurutan ada dimaksudkan untuk mengurutkan data sesuai kunci tertentu.
Ada dua jenis pengurutan data yaitu :
Ascending : Pengurutan data dari kecil ke besar (a-z, 1-100) dan
Descending : Pengurutan data dari Besar ke Kecil (Z-A,100-1)
Langkah-langkah :
a) Tambahkan Header cell tunggal, jika pada data anda menggunakan header yang mengandung Merge Cells.
b) Blok seluruh data, pilih menu Data- Sort
c) Pilih Kolom yang dijadikan kunci pengurutan data, pada kotak Sort By
d) Kemudian pilih Jenis pengurutan datanya, Descending atau Ascending.
3. Filter Data
Filter Data digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu :
Langkah-langkahnya :

1. Sama seperti proses Sort, pada proses Filter juga tidak diperkenankan menggunakan header data mengandung Merge Cells.
2. Blok seluruh data, pilih menu Data- Sort
3. Klik Menu Data – Filter – Auto Filter
4. Sehingga pada header data anda akan tampil tanda panah, seperti pada gambar disamping.
5. Klik pada tanda panah dan pilih kriteria yang anda butuhkan, jika anda ingin melakukan filter dan anda bisa juga mengambil data hasil filter dengan perintah copy dan paste di tempat yang baru.
6. Jika anda menginkan kriteria dengan kondisi Khusus yang tidak tersedia pada pilihan kriteria, pilih Custom pada pilihan kriteria, selanjutnya akan ditampilkan seperti gambar dibawah.
7. Operator yang bisa dipilihEqual — Sama dengan
   Does not equal — Tidak Sama Dengan
   Is Greater Than — Lebih besar dari
   Is Greater Than or Equal To — Lebih besar dari atau sama dengan
   Is Less Than — Lebih Kecil Dari
   Is Less Than or Equal To — Lebih Kecil Dari atau sama dengan
   Begins With — Diawali dengan
   Does not Begin With — Tidak diawali dengan
   Ends With — Diakhiri dengan
   Does not end with — Tidak diakhiri dengan
   Contains — Berisi
   Does not Contain — Tidak berisi
8. Pilih salah satu operator yang anda butuhkan, dan tuliskan kriteria pada kotak disampingnya.
   Anda bisa juga menggunakan operator AND atau OR.
9. Anda Bisa juga menggunakan karakter pengganti,
   ? untuk mewakili satu karakter bebas
   * untuk mewakili lebih dari satu karakter bebas.

4. Subtotal
Subtotal digunakan untuk menghitung Subtotal sesuai dengan kriteria tertentu.
Langkah-langkah :
a. Urutkan data sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, misalkan dari data diatas, anda ingin menghitung Subtotal dari TOTAL BAYAR per CLASS. Maka urutkan data berdasarkan CLASS.
b. Blok data yang sudah anda urutkan.
c. Klik menu Data- Subtotal
d. Pilih kriteria (CLASS) pada bagian At Each Change In
e. Use Function, pilih fungsi yang digunakan
f. Add Subtotal To, beri tanda cek pada kolom yang akan di Subtotal.
g. Klik Ok untuk mengakhiri proses.
h. Klik Remove All untuk membuang Subtotal atau mengembalikan data seperti semula.
Maka akan menghasilkan tampilan seperti dibawah ini.

5. Pivot Table
Pivot Table digunakan untuk membuat Rekapitulasi data interaktif dengan dua kriteria atau lebih.
Langkah-langkah :
a. Blok data yang akan anda Rekap
b. Pilih Menu – Data – Pivot Table and Pivot Chart Report.
c. Pilih Pivot Table dan Klik Next
d. Kembali Klik Next
e. Pilih Tempat hasil pivot dan akhiri dengan Finish. Selanjutnya akan tampil tempat Rekap dan pilihan field yang bisa anda gunakan, Anda tinggal Geser Field yang anda butuhkan dan masukkan kedalam kolom yang sudah disediakan. Misal dari data diatas, Anda ingin merekap Total Bayar Per Class dan per Jurusan, Pilih Field Jurusan dan geser ke kolom Drop Row Fields Here, Geser Field Class dan letakkan pada bagian Drop Column Fields Here, serta geser field Total Bayar pada bagian Drop Data Items Here. Dan anda akan melihat hasilnya seperti gambar dibawah.

Demikian semoga membantu, tentunya tulisan ini jauh dari sempurna, karenanya saran dan masukan selalu penulis tunggu dari pembaca semua.
Ujicoba dilakukan dengan :
OS – Microsoft Windows Xp
Microsoft Excel 2002

Referensi:
1. Microsoft Excel Help

Untuk kritik saran dan masukan dari anda, silahkan tinggalkan komentar atau Kirim Feed dan artikel akan terkirim ke feed reader anda.

Posting yang berhubungan:

Mencari Data Pada Lembar Kerja Excel Dengan VBA

Comparing data dengan VB6

Membuat Add In Terbilang Untuk Microsoft Excel

Powered by Wordpress | WP Premium theme by WP Remix
Copyright 2007. cakbud.info. All rights reserved

• Home
• About